Sanal konferans olarak da adlandırılan çevrimiçi bir toplantı, birden fazla tarafın fiziksel olarak bulunmadan aynı alanda buluşmasına ve etkileşimde bulunmasına olanak tanıyan bir iletişim yöntemidir. İnternet hizmeti, projektörler (büyük ekipler için), güvenilir ses kaynakları, dizüstü bilgisayarlar, tabletler, web kameraları vb. gibi elektronik cihaz kanalları aracılığıyla, iş çalışanları ve üst düzey çalışanlar çeşitli sanal toplantı platformlarını kullanarak birbirleriyle iletişim kurabilirler.
Sanal toplantı platformları, sosyal mesafenin önemli olduğu şu günlerde birçok işletme için tasarruf sağlayan bir lütuf oldu. İletişim ve katılım bir işletmenin faaliyetlerini başarıyla yürütmenin temel unsurlarıdır. Bu sıkıntılı zamanlar, işletmelerin çalışanlar ve yöneticilerle bağlantıda kalması için farklı yollara ışık tuttu. Pandemi sürecinde daha fazla keşfettiğimiz hatta bazılarının ön plana çıktığı en iyi sanal toplantı platformlarını sizler için derledik.
Skype
Tek bir kişiyle veya bir grup insanla bağlantı kurmanıza olanak tanıyan kullanımı kolay bir uygulama. Pek çok toplantı katılımcısının büyük olasılıkla zaten hizmet kullanımı için kişisel hesapları olduğu bilinen bir platformdur. Skype uygulaması uzun mesafe ücreti olmadan gelir ancak sesli ve görsel görüntü sorunlarına, arabelleğe alma gecikmelerine ve kesilen çağrılara eğilimlidir.
Slack
Slack , mesajlaşma araçları, ayarlanabilir bildirimler aracılığıyla ekip üyelerinin birbirleriyle bağlantı kurmasına yardımcı olur ve çok sayıda ofis özelliği ile düzenlenmiştir. Çalışanlara sunulan güvenilir mesajlaşma özellikleri ile çalışanlar arasındaki e-posta trafiği azaltılır. bu hizmeti kullanmak kişi başı 8 dolar veya aylık 15 dolardır.
Google hangouts
Telefon görüşmeleri yapmak, 10 kişiye kadar kişiyle bağlanan anlık mesajlaşma ve video konferans kullanmak için araçlar sunan ücretsiz bir platform. Google’ı kullanıyorsanız, bu platform zaten Gmail gibi Google araçlarına yüklenmiştir. Google Hangouts’un bir başka harika özelliği de video görüşmelerinin gerçek zamanlı olarak YouTube’da yayınlanabilmesidir.
zoom
İşletmeler bu platformda sadece sanal toplantılar yapmakla kalmaz, aynı zamanda eğitim seminerleri, web seminerleri vb. de düzenleyebilirler. Zoom toplantıları sırasında kullanıcılar, Zoom’un sohbet aracı aracılığıyla birbirleriyle aynı anda mesaj ve belge paylaşabilir. Yakınlaştırma toplantısına sahip temel bir plan, sınırsız süre için ücretsiz olarak kullanılabilir ve her biri için 40 dakikalık süre sınırı olan sınırsız toplantılar sunar.
Gotomeeting
Bu platform, ekip üyeleri arasında mesajlaşma, video için diyalog metinleri ve ayarlanabilir ekip ayarları içeren araçlar sunar. GoToMeeting ile akıllı telefon ve bilgisayarla rahatlıkla 100 kişilik toplantılar gerçekleştirebilirsiniz. bu platform, kullanıcılara aylık 12 dolardan başlayan planlarla 14 günlük ücretsiz deneme ile sunulmaktadır.
microsoft teams
Microsoft Teams , Microsoft Off ice 365 platformunun bir alt özelliğidir. Bu alt özellik, 300 katılımcının yanı sıra misaf irler için erişim, kişiden kişiye ve ekip videosu, telefon görüşmeleri, kişi başına 2 gigabayt ve grup başına 10 gigabayt paylaşılabilir dosyalar, kolay işbirliği için masaüstü paylaşımı ve renklendirme yoluyla dosya organizasyonu. bu hizmet, bir e-posta adresi kullanarak kaydolduğunuzda ücretsizdir.
Facetime
Bu iyi bilinen platform sadece arkadaşlarınızla ve ailenizle bağlantı kurmak için değil, aynı zamanda iş amaçlı olarak da kullanılabilir. Facetime yalnızca Apple aygıtlarıyla uyumlu olsa da , özellikler arasında 32’ye kadar katılımcı alabilen grup sohbetleri, o anda kimin konuştuğunu bilmenizi sağlayan araçlar ve ekranda kimi görmek istediğinizi seçme olanağı bulunur. bu hizmetin kullanımı ücretsizdir.
Google meet
Google Hangout’un bu güncellenmiş ve geliştirilmiş sürümü, G Suite ofis üretkenlik hizmetine uygun hale getirilmiştir. Google Meet, kullanıcıya, sanal toplantıların ekip içinde gizli kalabilmesi için atanmış bir arama numarası, kesilen aramaların olmadığı net bir erişim hattı ve hem Apple hem de Android cihazlarla uyumluluk sağlar. bu hizmet 3 plan sunuyor: G suite basic (ayda 6 dolar), G suite işletmesi (ayda 12dolar) ve G suite şirketi (ayda 25 dolar).
FreeConferenceCall
Adından da anlaşılacağı gibi bu hizmet tamamen ücretsizdir. FreeConferenceCall , masaüstü paylaşımı, çizim ve genel ve özel kullanım için mesajlar için grup üyeleriyle işbirliği ve aramalar için araçlar sunar. Sadece ücretsiz değil, kullanımı da basit.
ıntermedia
Başlangıçta AnyMeeting olarak adlandırılan Intermedia , bulut tabanlı bir hizmette video konferans, mesajlaşma ve masaüstü paylaşım araçlarını senkronize eder. 2 hizmet ödeme planı var. lite (ayda 10 dolar) ve pro (ayda 13 dolar). Pro Plan’a yükseltirseniz, toplantıları gerçek zamanlı olarak yazıya dökebilir ve kaydedebilir, ayrıca bulutta sonsuz miktarda alan elde edebilirsiniz.
adobe Connect
Adobe Connect , sanal bir toplantı platformu olma konusunda yukarıda ve öteye gidiyor. Bu hizmet yalnızca masaüstü paylaşım, mesajlaşma ve görüntülü sohbet özellikleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda daha küçük siteler yapabilir, e-postaları düzenleyebilir, dijital odaları şirketin markasına uyacak şekilde özelleştirilebilir hale getirebilirsiniz. bu platformda toplantılar yapmak için size aylık 50 $ ‘lık bir başlangıç fiyatına mal olacak, web seminerleri ise aylık 130 $’ lık başlangıç fiyatına gidiyor.
amazon Chime
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde bu hizmet, sanal iş toplantıları için Amazon tarafından oluşturulan bir AI asistanı hizmeti olan Alexa ile senkronize oluyor. Amazon Chime aramalar, mesajlar, dijital toplantılar ve video konferans sunar. bu hizmetin maliyeti, yalnızca platformun temel özelliklerini kullanırsanız ücretsizdir, ancak profesyonel özelliklerin fiyatları, hangi özelliklerin kullanıldığına bağlı olarak kişi başı / günlük 3 dolar ile aylık 15 doları arasında değişir.
join me
Bu sanal toplantı platformunu kullanmanın maliyeti yok. Join.Me , kullanıcıların URL bağlantılarını kendi beğenilerine göre değiştirmelerine ve sanal toplantılar sırasında gösterilen ekran için istedikleri arka planı seçmelerine olanak tanıyan araçlara sahip. Ayrıca Outlook, Office 365 ve Google Takvim gibi diğer çalışma araçlarıyla da senkronize olur.
lifesize
Lifesize , net görüntüler için 4k yüksek çözünürlüklü video, konferans odası telefonları için etkileşimli dokunmatik ekran arabirimi ve bulutta depolanan video paylaşım araçları sunar. Bu platformun bir tarayıcı versiyonu olan Lifesize Go, tüm kullanıcılar için ücretsizdir. küçük gruplar için lifesize Standard, ana bilgisayar başına / ayda 16,95 dolar, küçük / orta ölçekli işletmeler için lifesize plus, ana bilgisayar başına / ayda 14,95 dolar ve lifesize enterprise, en az 50 ana bilgisayar taşıyabilme özelliği ile aylık 12,95 dolardır.
ringCentral toplantıları
Bu sanal toplantı platformunun kullanıcılar için ücretsiz bir planı, ücretsiz plan dahil diğer tüm ödeme planları için müşteri desteği vardır ve tüm büyük platformlarda çalışabilir. Ancak RingCentral Meetings , dış kullanıcılarla paylaşma yeteneklerine sahip değildir ve yalnızca yerel kayıtlar sunar. bu hizmet için ödeme planının başlangıç fiyatı ayda 14,99 dolar.
highFive
HighFive’ın platformunda sahip olduğu benzersiz bir özellik, toplantılara erişmek için parola veya pin numarası gerektirmemesidir. Kullanıcılar, bir yönetici veya toplantı sahibi tarafından bir toplantıya girmelerine izin verilinceye kadar dijital bir toplantı odasında beklemelidir. toplantı odası için video konferans, yıllık bazda oda başına aylık 99 dolar.
ONLİNE TOPLANTI YAzILIMINdA NELER ARANMALI?
İçgörü : Kullanmayı seçtiğiniz sanal toplantı platformunun gelecekteki ihtiyaçları karşılayabilecek özelliklere sahip olduğundan emin olun
Güvenilir ve Üstün : Sürekli olarak kaliteli hizmet ve yüksek çözünürlüklü görseller, çevrimiçi toplantıların sorunsuz çalışmasını sağlayarak bir işletme için üretkenlikte bir artışa yol açabilir
Masaüstü Paylaşımı : Ekip işbirliğinin önemli bir yönü, yalnızca ekip üyelerinin çalıştığını görebilmek değil, aynı zamanda işi gerçek zamanlı olarak etkileşime girme ve düzenleme becerisine sahip olmaktır.
Video Konferans : Bu, çevrimiçi toplantıların gerçekleşmesi için sanal bir toplantı platformunun sahip olması gereken temel özelliktir.
Kolaylaştırılmış Anında Mesajlaşma : Ekip üyeleri arasındaki iletişim araçlarının kullanımı kolay olmalı, çeşitli platformlarda kullanılabilir ve popüler cihazlarla senkronize edilebilir
Oturum Açma düğmesi : Yeni bir kullanıcının bir hesap oluşturması ve hizmeti kullanmak için tekrar oturum açması kolay mı?
on24
ON24 , pazarlamacılara anketler, katılım ve konuşmaları izleme ve kaynakları analiz etme yoluyla bilgi tabanlı, etkileşimli web seminerleri oluşturma, içerik öğrenme ve kitle davranışını yorumlama fırsatı sunar. Ayrıca, web seminerlerini veya toplantıları birden çok seferde kaydedebilir ve gerçek zamanlı ve önceden kaydedilmiş sunumlar arasında geçiş yapabilirsiniz. bu hizmet 30 güne kadar ücretsiz deneme süresi sunar.
bigbluebutton
Bu platform, çocuklara çevrimiçi eğitim veren eğitmenlere yöneliktir, ancak işletmeler tarafından eğitim seminerleri ve web seminerleri olarak da kullanılabilir. BigBlueButton, mesajlar, notlar ve anketler aracılığıyla diğer kullanıcılarla eşzamanlı olarak çalışırken kolaylaştırma, masaüstü, video ve sesi paylaşma yeteneği sunar. kurulumu zor olsa da, platformun kullanımı ücretsizdir ve maliyetli dijital öğrenme sanal toplantı yazılımı arayüzüne sahip.
zoho
Bu tanınmış sanal toplantı platformu, kullanıcıların her yerden çevrimiçi toplantılar düzenlemelerine ve katılmalarına olanak tanır. Masaüstü paylaşım ve görüntüleme araçları, grupların birbirleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapabilmesini sağlar. Zoho toplantısının kamera tabanlı sanal toplantıları, çevrimiçi aramaların sorunsuz bir şekilde yapılmasını sağlar. ev sahibi ve katılımcı sayısına bağlı olarak 12-980 dolar arasında değişen ücretsiz bir sürüm ve ödeme planları var.
Clickmeeting
ClickMeeting , çeşitli özellikler sunan, kullanımı basit bir platformdur. Özelleştirilebilir toplantı odaları ve çeşitli işbirliği araçları (masaüstü paylaşımı ve kolaylaştırma) bu platformdaki temel özelliklerdir. ödeme planları, 25 katılımcı için ayda 25 dolar ile 5 bine kadar katılımcı için ayda 165 dolar arasında değişiyor.
ıntrado
Bu prestijli platform, bulut tabanlı teknolojiyi ve küresel ortaklıkları kullanarak yılda 40 binden fazla dijital etkinlik ve web yayını gerçekleştiriyor. Intrado, Güney Amerika, Latin Amerika, Asya Pasifik, Orta Doğu, Kanada ve tabii ki Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkelerde hizmetler sunmaktadır. Intrado, 30 gün süren ücretsiz bir deneme hizmeti sunar.
SANAL TOPLANTI PLATFORMLARININ FAYdALARI
zaman israfı yok: Ekip üyelerini meşgul tutmak için, toplantı sahiplerinin 30 dakikadan fazla sanal toplantı yapmaması teşvik edilir. Sanal toplantı platformlarınınözellikleri, kaybedilebilecek potansiyel zamanı azaltmaya yardımcı olur.
Gelişmiş iletişim: Yüz yüze etkileşimler, bilgisayar ekranının arkasında olsa bile mesajların nasıl verildiğini, alındığını ve yorumlandığını geliştirmeye yardımcı olur
Seyahat maliyetlerini ve süresini azaltır: Bir kullanıcı dünyanın herhangi bir yerinden herhangi biriyle tek bir düğmeye dokunarak konuşabildiğinde, şehir, eyalet ve hatta ülke hatlarında seyahat etmeye gerek yoktur.
Geliştirilmiş verimlilik: İletişim net olduğunda, hedefler bilindiğinde ve herkesin söz hakkı olduğunda verimlilik artar.
Bilgiyi yayma: Sanal toplantı yazılımı, bir işletmenin (hem çalışanlar hem de daha yüksek işletmeler) herkes uzaktan çalışırken operasyonlarda neler olup bittiğinibilmesine yardımcı olur.
Sonsuz davetiye verme: Ev sahibi, özellikleri aracılığıyla sanal toplantılara erişim sağlama yeteneğine sahip olduğu sürece, işletmenin kaç üyesi olursa olsun toplantı gerçekleştirebilir.
Farklı toplantı programları: Salı öğleden sonraları sanal toplantılar yapılması konusundaki önceki tavsiyelere rağmen, son dakika iş güncellemeleri ve acil durumlar, çeşitli platform özellikleri kullanılarak planlanabilen ve yürütülebilen açılır toplantılar gerektirebilir.
Kullanımı kolay arayüz: Sanal bir toplantı platformunun kullanılabilirlik düzeyi, bir toplantının verimli mi yoksa organize olmayan bir karmaşa mı olduğu açısından önemlidir.
Canlı kaydedilmiş toplantı: Bir toplantı sırasında not almak yararlı olsa da, yalnızca tam olarak ne söylendiğini değil, kimin söylediğini ve nasıl söylediklerini dekaydedebilmek, zaten inanılmaz derecede meşgul olan çalışanlar ve denetçiler için bir nimettir.
Genel üretkenlik artar: Kısa toplantılar, tek bir yerde kalabilme, olan her şeyi kaydetme ve çalışanlar ile amirler arasında kolay işbirliği, yapılabilecek işlerdegarantili bir artış sağlar.
pexip
Şu anda sektördeki en büyük sanal toplantı platformlarından biri olarak kabul edilen Pexip , kullanıcıların bireysel olarak çevrimiçi toplantılar yapmasına izin veriyor. Pexip ayrıca kullanıcıların Google Cloud, Amazon Web Services ve Microsoft Azure gibi çeşitli bulut hizmetlerinde, geleneksel video işlemleriyle senkronize edilecek hizmet boyutunu ve özelliklerini ayarlama becerisiyle toplantılar düzenlemelerine olanak tanır. Bu hizmeti kullanmanın maliyeti, düzenlemek istediğiniz toplantıların boyutuna bağlıdır, ancak ücretsiz bir deneme seçeneği mevcut.
Cisco Webex
Çoğu sanal toplantı platformunda olduğu gibi, Cisco WebEx Meeting Center , kullanıcılarına hizmetini kullanmak için ücretsiz bir seçenek sunar. Bu platformun özellikleri, ses ve video gecikmesine yönelik gelişmiş teknolojiyi içerir ve aynı anda 25 beslemeyi görüntüleyebilir. Ancak, hizmet lisans başına yalnızca bir ana bilgisayara izin verir ve “Beni Ara” planı ek maliyetler içerir.
digitell
Bu dijital multimedya bina organizasyonu, dijital içeriklerini kullanma konusunda yardıma ihtiyaç duyan işletmelere hitap ediyor. Digitell ayrıca, canlı yayınlara, eğitimin kolaylaştırılmasına ve web seminerlerine erişmelerine olanak tanıyan gelişmiş dijital arayüzlerle kullanıcılarının dikkatini çekmek için hizmetler sunmaktadır. Konferansınızın veya toplantınızın dijitalleştirilmesi gerekiyorsa, bu sizin için platformdur. Bu hizmeti kullanmanın maliyeti ana web sitesinde belirtilmemiştir. Daha fazla ayrıntı için satıcıyla iletişime geçilmesi gerekiyor.
Sonsuz konferans
Infinite Conferencing , sanal toplantılar yürütme sürecini kolaylaştırmayı amaçlayan sanal bir toplantı platformudur. Bu hizmeti kullanmak, kullanıcılara web ve telefon konferansları için problem çözme araçları sağlar, ayrıca Infinite Conferencing tarayıcı tabanlıdır. bu hizmeti kullanmanın maliyeti 100 dolar.
eztalks bulut toplantısı
Bu hizmeti kullanmak 100 kullanıcıya kadar ücretsiz. ezTalks Cloud Meeting , mesajlaşma, video ve ses araçlarında uzmanlaşmıştır. Masaüstü ve belge paylaşım özellikleriyle bu platform, kullanıcılara vurguları, yazıları, çizimleri ve ekran görüntülerini diğer grup üyeleriyle paylaşabilen bir beyaz tahta özelliği de sağlar. ezTalks Cloud Meeting, tüm mobil ve masaüstü cihazlarla uyumlu.
liveWebinar
“Web semineri” LiveWebinar’ın adının bir parçası olsa da , bu çok yönlü platform toplantılar, sanal zirveler, çevrimiçi sınıflar ve daha fazlasını barındırmak için de mükemmeldir. İndirme veya eklenti gerekmeden, etkinliğinize hemen başlayabilirsiniz! Beyaz tahtalardan ara odalarına, anketlerden ve testlerden ekran paylaşımına kadar 50’den fazla özelliğin keyfini çıkarın, hatta toplantı odasını renkleriniz ve logonuzla özelleştirin. İki haftalık ücretsiz bir denemeyle başlayın, buradan üç paketten birini seçebilir veya tamamen özelleştirilebilir bir kurumsal seçeneğe gidebilirsiniz.
SANAL TOPLANTI PLATFORMLARININ dEzAVANTAJLARI
daha az doğrudan etkileşim : Sanal toplantı platformları, kullanıcıların teknik olarak yüz yüze olmasına izin verse de, fiziksel çalışma ortamı çoğaltılamaz
Kararsız bağlantı : Teknolojik platform ne kadar gelişmiş olursa olsun, yine de teknik zorlukların ortaya çıkma olasılığı vardır.
daha az insan teması : Birbirleriyle çevrimiçi etkileşimde bulunan çalışanlar, tek bir alanda fiziksel olarak mevcut olmaktan oluşabilecek kişisel ilişkilerle karşılaştırılmaz.
hacking : Troller sadece sosyal medya platformlarında değildir. Yakın zamanda, insanların çevrimiçi öğrenim oturumlarına girip, çoğu çocuk olan kullanıcılarına ırksal açıdan duyarsız yorumlar yaptığı bir olay yaşandı.
BAŞARILI BİR ÇEVRİMİÇİ TOPLANTI NASIL GERÇEKLEŞTİRİLİR
◗ Katılımcılara, platform arayüzünü ve özelliklerini tanıma fırsatı vermek için resmi toplantı tarihinden önceki gün katılımcılara URL bağlantılarını paylaşın
◗ Başlayın ve zamanında olun. Nezaket şu anda evden yapılıyor diye bitmiyor
◗ Katılımcılara toplantı sırasında kendilerinden hangi davranışların bekleneceğini iletin
◗ Kişilerin konuşurken öne çıkmasına olanak tanıyan özellikleri kullanarak katılımı teşvik edin
◗ Herkesin neler olduğuna dikkat ettiğinden emin olun. Evde olmak, kullanıcıların dikkatinin kolayca dağılmasına izin verebilir
◗ Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için toplantı sırasında tartışılan ana amaç ve hedefleri gözden geçirin ve takip edin